טיוטה מעודכנת: 05.10.2026

תנאי שימוש

תנאים אלה מיועדים לשימוש פנימי במערכת סידור הסייעות. יש לאשר נוסח סופי עם ייעוץ משפטי לפני פרסום בחנויות.

גישה למערכת

• הגישה מיועדת רק למשתמשים שקיבלו הרשאה ממנהל המערכת.
• מספר הטלפון הוא מזהה הכניסה. אין להעביר סיסמה, קוד אימות או מפתח כניסה לאדם אחר.
• מנהל יוצר חשבון ללא סיסמה ויכול לבטל את הגישה בהתאם להרשאותיו. רק בעל החשבון מגדיר או משחזר את סיסמתו לאחר אימות; המנהל אינו בוחר עבורו סיסמה.
• הסרת חשבון מהפעילות אינה מוחקת אוטומטית את ההיסטוריה שלו. בקשת מחיקת מידע מטופלת בנפרד בהתאם למדיניות השמירה ולהרשאות.

שיבוצים, ביטולים והחלפות

• סייעת אחראית לבדוק את המשמרות שלה ולעדכן בקשות דרך המערכת בהקדם האפשרי.
• ביטול משמרת, החלפה או שינוי שיבוץ כפופים לאישור מנהל כאשר הדבר נדרש במערכת.
• המערכת מיועדת לסייע בניהול, והחלטת הנהלה מוסמכת גוברת במקרה של טעות תפעולית.

המערכת מנהלת שיבוצים וכוללת החתמת כניסה ויציאה ודוחות שעות לפי ההחתמות שנרשמו. בדיקת המיקום אינה הוכחה עצמאית לנוכחות, וכשל בהחתמה אינו הוכחה להיעדרות. אין לראות בדוח כשלעצמו חישוב שכר סופי או אישור לעמידה בחובות המעסיק; יש להגדיר נוהל בדיקה ותיקון של החתמות חסרות או שגויות ולאשרו לפני שימוש מחייב.

אירועי נוכחות

איחור או אי-הגעה יתועדו כאירוע עובדתי ביחס למשמרת מסוימת בלבד. המערכת אינה מחשבת ציון אמינות ואינה מדרגת עובדים. החלטה ניהולית תתקבל בידי גורם אנושי לאחר בחינת ההקשר, ולמשתמשת קיימת אפשרות לפנות לעיון ולתיקון מידע שגוי.

אין להסיק מרשומה יחידה מסקנה משמעתית או תעסוקתית, ויש לבדוק נסיבות מוגנות, טעות, מחלה, מצב חירום וכל הסבר רלוונטי לפני החלטה. המערכת אינה מחליפה שימוע או הליך אחר שנדרש לפי דין או הסכם עבודה.

מידע שאסור להזין

אין להזין בשדות החופשיים שמות או פרטים של ילדים, מידע רפואי, תמונות, מספרי תעודת זהות, מידע משפחתי, שמועות או הערכות אישיות. יש לכתוב רק מידע עובדתי ומינימלי שנחוץ לפעולה.

שמירת מידע

השימוש במערכת כולל שמירת נתונים תפעוליים, חתימות, הודעות ויומני פעולות. פירוט נוסף מופיע במדיניות הפרטיות. מנהל לא יבצע מחיקה מלאה בזמן שקיימת חובת שמירה, מחלוקת פעילה או צורך סביר בבירור; במצב כזה יש להסיר גישה ולשמור רק את הנדרש.

דיוק ותיקון

משתמשים נדרשים להזין מידע נכון ורלוונטי בלבד. מי שמגלה טעות בשיבוץ, בפרטים אישיים או באירוע נוכחות צריך לדווח עליה להנהלה בהקדם כדי שניתן יהיה לבדוק ולתקן.

אחריות מנהלים וגננות

• יש להשתמש במידע רק לצורך התפקיד ובהתאם להרשאה שניתנה.
• אין לקבל החלטה תעסוקתית אוטומטית או להסתמך על רשומה בודדת ללא בירור אנושי.
• יש לשמור בסוד פרטי משתמשים, כתובות גנים ושיבוצים, ולדווח מיד על גישה שגויה או חשיפה.

ימי מנוחה וחגים

פתיחת יום שסומן כברירת מחדל כסגור אינה מהווה היתר להעסקת עובדים ואינה משנה זכויות לפי דין. ההנהלה אחראית לבדוק הרשאה להעסקה, מנוחה חלופית ותשלום מתאים לפני שיבוץ.

אישור אלקטרוני

סימון שקראתי ואישור הכניסה מתועדים לפי החשבון, גרסת הטופס והמועד. האישור אינו מוצג כחתימה אלקטרונית מאושרת או מאובטחת, אינו מחליף חובת יידוע או זכות לעיון ולתיקון, ואינו מהווה ויתור של עובד או משתמש על זכות שאינה ניתנת לוויתור.

זמינות ושעת חירום

אין להסתמך על האפליקציה כערוץ יחיד במקרה חירום, תקלה או שינוי מיידי בפעילות הגן. הנהלת הארגון אחראית לקבוע ערוץ גיבוי ולוודא ידנית הודעות משרד החינוך, פיקוד העורף וכל הוראה מחייבת אחרת.

שירותי ניווט חיצוניים

פתיחת ניווט לגן מעבירה את כתובת הגן לשירות הניווט שבחר המשתמש. השירות החיצוני פועל לפי תנאיו ומדיניות הפרטיות שלו, ולכן אין להשתמש בכפתור ממכשיר שאינו מורשה לעבודה.